الإدارة العامة لمعادلة الشهادات الجامعية في وزارة التعليم هي الجهة المخوّلة بتحديد الجامعات والكليات والبرامج المصنفة، ومنصة سفير هي مرجعها.
التوصية تُحدَّد لكل تخصص ودرجة علمية، وقد يكون التخصص «غير موقف» أو «موقفًا للتكدس» أو «مغلقًا»، فإدراج الجامعة وحده لا يكفي.
يجب أن تكون الدراسة في المقر الرئيس للجامعة المصنفة، ولا تدخل الفروع إلا إذا ذُكرت في القائمة.
لا يُقبل التعليم عن بعد، ولا البرامج المخصصة للطلبة الأجانب أو لفئة معينة كالسعوديين فقط، ولا الماجستير المهني أو المخصص لغير المتخصصين، ولا برامج كليات التعليم المستمر أو البرامج المسائية لغير المتفرغين.
يجب أن تكون الدراسة بلغة البلد، أو بالإنجليزية.
لدراسة الطب وطب الأسنان يُشترط ألا تقل مدة البكالوريوس عن خمس سنوات إضافة إلى سنة الامتياز.
ملخص من «الشروط والتنبيهات» في منصة سفير. المعادلة بعد التخرج تخضع للائحة لجنة معادلة الشهادات الجامعية وقواعدها التنفيذية.