يُقدَّم الطلب لدى السفارة أو القنصلية الألمانية المختصة بمحل الإقامة، وغالبًا يبدأ إلكترونيًا عبر بوابة الخدمات القنصلية ثم موعد شخصي لتقديم الأصول والبصمات ودفع الرسوم. صفحة التقديم الرسمية
رسوم الطلبرسوم التأشيرة الوطنية ٧٥ يورو (٣٧٫٥٠ يورو لمن هم دون ١٨ عامًا)، وتُدفع عادةً نقدًا بالعملة المحلية. (≈ ٣١٤ ر.س)
إثبات القدرة الماليةيجب إثبات ٩٩٢ يورو شهريًا على الأقل، أي ١١٬٩٠٤ يورو للسنة الأولى، عبر حساب مغلق أو التزام رسمي أو منحة. (≈ ٤٬١٥٣ ر.س)
مدة المعالجةتختلف المدة حسب البعثة، من نحو أسبوعين إلى ١٢ أسبوعًا أو أكثر، لأن أغلب الطلبات تحتاج موافقة سلطة الأجانب في ألمانيا.
العمل أثناء الدراسةيُسمح للطالب بالعمل ١٤٠ يومًا كاملًا أو ٢٨٠ نصف يوم في السنة دون إذن مسبق، ولا تُحتسب وظائف المساعد الطلابي في الجامعة ضمنها.
التأمين الصحيالتأمين الصحي القانوني لا يبدأ إلا بعد الإقامة في ألمانيا والتسجيل الجامعي، لذا يلزم تأمين خاص يغطي الفترة من الدخول حتى التسجيل.
بعد الوصولتصريح الإقامة للدراسة: بعد الوصول يُسجَّل عنوان السكن ثم يُطلب تصريح الإقامة من مكتب الأجانب (Ausländerbehörde)، ويصدر عادةً لمدة تصل إلى سنتين برسوم تصل إلى ١٠٠ يورو.